行政主管/办公室主任
岗位职责：
1、贯彻和执行律师事务所各项规章制度、工作标准和合伙人会议各项决议；
2、制定、完成行政部门年度工作计划和目标，组织制定和完善本部门规章制度、工作流程；
3、行政部团队建设，负责行政部工作人员业务培训工作，负责对行政部工作人员进行考核；
4、日常办公管理，包括办公场所管理、客户指引管理、办公设施设备管理，及其他办公事务管理；
5、人事管理，包括律所人员的入职、离职等人事手续办理，完善人事档案管理，负责人事统计、社会保险等工作；
6、信息机要管理，包括信息管理、档案管理、合同管理、印鉴管理、证照管理、律所年检、变更手续及其他资质管理等；
7、公文管理，负责事务所公文起草及流转；
8、采购管理，负责组织事务所采购选型工作、采购合同签订及流转；
9、外联管理，负责事务所接待工作、商务接洽和外事活动；
10、信息化管理，负责事务所信息化平台搭建、维护事务管理，负责事务所工作文档电子化事务管理；
11、宣传管理，负责事务所宣传材料编制、制作、领导等事务的管理，负责事务所网站、微信公众号等网络宣传平台的管理；
12、协助投标，负责政府采购网、行业信息网站的公开招标信息，负责为业务部门提供事务所基本信息，负责投标文件的打印、装订等事务的管理，负责投标文件的存档管理；
13、负责相关会议、活动的组织，以及会议决议的督办事项；组织事务所团队建设活动的设计和开展。
招聘条件及岗位要求：
1、全日制本科以上学历，法学专业应届毕业生；
2、熟悉、了解行政管理工作流程，有学生会、社团等经验优先；
3、对律师行业有一定的了解，对律师事务所发展形势和长期规划有自己的见解；
4、熟练使用办公设备、办公软件，公文写作能力强；具有一定文字功底，从事过文字综合工作者优先；
5、具有较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
6、有较强的统筹执行能力，具有带领、管理、激励团队的能力。
